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Verfahrensverzeichnis der PC STORE AND MORE GmbH & Co. KG
1) Firma der verantwortlichen Stelle
PC STORE AND MORE GmbH & Co. KG
2) Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Datenverarbeitung beauftragten Personen
Geschäftsführer: Thorsten Gerhardt
Mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen: Thorsten Gerhardt
3) Anschrift der verantwortlichen Stelle
Kurfürstenstr. 39-41
40211 Düsseldorf
4) Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist Handel und Vertrieb, Verkauf von Elektroartikeln und Computern je aller Art und aller einschlägigen Nebenprodukte.
Die Datenerhebung, -verarbeitung, und -nutzung erfolgt für folgende Zwecke:
- Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen mit Kunden
- Marketingmaßnahmen
- Kundenservice und Kundensupport
- Bereitstellung von Telemedien
- Personalentwicklung, -planung, -steuerung und -verwaltung einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher und sonstiger gesetzlicher Pflichten / Interne Kommunikation zwischen Mitarbeitern
- Externe Kommunikation mit Interessenten, Geschäftspartnern und sonstigen Kommunikationspartnern
5) Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Kunden: u.a. Name, E-Mail-Adresse; sofern für Vertragsabwicklung erforderlich: Adressdaten, Telefonnummer, Geburtsdatum
Mitarbeiter der PC STORE AND MORE GmbH & Co. KG sowie Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, frühere Mitarbeiter: Personaldaten (u.a. Name, Anschrift, Personalnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten und Sozialversicherungsdaten, Bewerbungen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen, Gehaltsdaten, Bankverbindungen)
Lieferanten, Geschäftspartner: Kontakt- und Kommunikationsdaten (u.a. Name, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adressen, Unternehmenszugehörigkeit und Position, E-Mails)
6) Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Interne Stellen, die an den betroffenen Geschäftsprozessen beteiligt sind, soweit für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich
Öffentliche und nichtöffentliche Stellen nach Maßgabe der jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen sowie mit Einwilligung der betroffenen Personen
Externe Auftragnehmer im Sinne von §11 BDSG
7) Regelfristen für die Löschung der Daten
Daten werden nach Wegfall oder Erfüllung des Zwecks gelöscht bzw. gesperrt, für den sie erhoben wurden. Im Fall der Sperrung erfolgt die Löschung sobald gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung schutzwürdige Interessen der betroffenen Person beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßig hohen Aufwand verursacht.
8) Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.
Düsseldorf im März 2018
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